一.寻找标书
网上的招标网站有很多,标书也有很多,但由于地域、资质限制,找招标文件的时候就可以有一个初步的筛选。
检测有很多种类,网上的招标一般以在建工程检测为多,需要企业有地基检测资质,在找到此类企业资质需求的标书时,可以予以筛除。主体结构检测是公司基础的业务,也是公司最大业务类型,找这些以房屋为主的主体结构检测是我们投标的主要目标。
二.标书研判
拿到标书后,首先要对标书做研判。先要注意以下几个日期。若时间较为紧急,则需要提前申请公司内各种流程,如审阅,付保证金等,以免错过时间节点。
购买标书日期:购买标书一般意味着投标报名,有截至日期,需要在截至日期前购买。
标书投递截至日期:需要在此日期前提交标书。
投标地点:确定是现场投标,还是网上投标。
开标日期:网上投标需要现场答疑,或者二次竞价,需要开标当日即时回复处理。
其次注意招标地点:一些地区性项目,对投标人有地域要求,比如需要在当地省份的建设局进行业务备案。在当地有办公场地等等。这些最好有提前了解。
另资质要求:招标文件的企业资质要求需符合钧测的业务范围。
最后计算一下项目利润。一般情况下,有一定的利润才有投标价值。
三.制作标书
购买标书后,可以根据要求制作标书。各投标文件的标书要求不尽相同,但基本可以分为以下几部分,有些可以通用,可以提前备好。
企业证书:《营业执照》《建设工程质量检测资质证书》,以及企业认为其他对竞标有竞争价值的资质证书等。这里注意:上海市住建局颁发的《建设工程质量检测资质证书》上的检测范围,和其他省市颁发的有些不同,不会写“房屋主体检测”字样。若有评审质疑,可以通过《中华人民共和国建设部令第141号》附件一:质量检测的业务内容,1.2项作为解释。主体结构工程现场检测,包含了1、混凝土、砂浆、砌体强度现场检测;2、钢筋保护层厚度检测;3、混凝土预制构件结构性能检测;4、后置埋件的力学性能检测。而这4点,正在钧测的检测范围。为避免评标时歧义,可将141令中的内容写作情况说明,附在《建设工程质量检测资质证书》后。
财务、社保证明:根据招标要求,提供公司1-6个月内的连续增值税缴税证明,社保缴税证明,财务年报等等。为避免评标时歧义,若增值税,社保不是连续缴纳的,可事先写情况说明,附在财务、社保证明后。
人员资质证明:根据招标要求,提供主要人员工作简历以及从业资格证明。有些招标文件需要从业人员1-6个月内个人的社保缴纳记录。
企业法人证明以及投标人授权书:法人身份证明文件,以及被授权人的身份证明文件,还需要企业法人出具的投标授权书。授权日期一般3个月。
投标保证金:投标保证金一般通过基本户汇款,附上《开户许可证》,注意汇款截至时间。
项目计划书:根据项目需求制定相应的工作计划、人员安排等。
投标金额:根据项目需求计算相应的投标金额。如果需要二次投标的项目,最终金额需要在很短的时间内,根据行业行情,公司成本、利润计算,以及竞争对手的竞价情况,在投标现场用很短的时间计算投出,现场情况十分紧张,需要有经验的从业人员现场予以可靠的指导。
四.投标
投标分现场投标和网上投标。现场投标需将投标文件盖章打印,注意在截至日期前送到招标单位。网上投标一般使用电子章,注意在投标截至日期前上传至招标网站。
就前文所说,开标期间,会进行现场答疑,需要有专业人员在场回复问题,以及二次竞价等等。
五.结果
投标结束后,在规定的时间内,会有结果通知书。如果中标,应及时响应,同招标单位联系。如果未中,也可以做一个总结归纳,争取在下个投标工作中做的更好。
最后要说的是,找投标是一个细致繁琐的工作,需要耐心仔细的核对每一个环节,对各环节内可能出现的问题事先了解,把握好时间节点,才能运筹帷幄,将可控环节做到最好。
另钧测对投标工作,也有自己的工作流程,需要各个部门协作参与,以下附上流程图以便之后工作参考。