招标投标是国内外普遍应用的、有组织的市场交易行为。招标投标的原则是鼓励竞争,防止垄断,将采购活动置于透明的环境中,充分发挥竞争机制的作用,使市场主体公平竞争,优胜劣汰,实现资源的优化配置,具有“公平,公正,公开”的特征。
随着市场发展,单位通过参加投标承接工程已成为一条主要途径。而在投标过程中,投标报价是业主选择中标单位的主要指标之一,同时也是签订承包合同、进行工程结算的依据。在投标过程中报价过高,则可能丢失中标机会;报价过低,则可能因为低于“合理低价”而废标,或者即使中标,也可能会给企业带来亏损的风险。因此,企业要结合自身实力,针对实际情况,正确运用投标策略和技巧,对总报价进行控制,以达到中标的目的,从而给企业带来较好的经济效益。于是,研究投标报价决策略具有十分重要的意义。
首先,投标报价是企业赢得业务的关键环节,投标报价策略是企业经营管理能力的重要体现。投标报价是投标人企业管理能力、市场应变能力、成本控制能力、技术创新能力等市场竞争能力的综合体现。在当今竞争激烈的市场上,在实力相当的情况下,策略行为和技巧成为决定企业的竞争胜负的一个决定性因素。
其次,投标报价是投标者的行动指南和竞争夺标的保障。它提供了企业在投标过程中常见问题的模式化解决思路和基本原则、方法,投标者可以根据具体情况从模式化的解决方案集合中选择最合适的方案,加以综合和变化,形成具有更强针对性和有效性的投标指导思想。
最后,招标投标是一项具有严格形式要求的契约签定活动。它要求投标者通过制作具有严格格式要求的标书来确认投标人是否全面响应了招标人的要求,并将投标书作为正式合同的一个重要组成部分。对于投标的日期、参与投标的活动等方式也有严格的规定。因此,投标人通常必须在有限的时间内高质量地完成大量的投标准备工作。
虽然我国推行招标投标制已经20多年了,但目前我工企业投标报价工作中还是存在以下几个主要问题:
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投标策略不科学,一些企业在投标报价中,不懂得使用报价策略,往往造成企业中标的机率极低,因而导致企业难以承揽到工程,这样就导致企业难以维持企业的生存发展。
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报价估价不准确,目前我国大多数企业没有一套明确的标价构成,容易造成混乱和错误,增大工作量,影响报价的准确性.施工企业可以考虑自建一套反映本施工企业实力的定额。
(3)不会运用报价的技巧,一些企业在投标报价时只是根据招标文件进行投标报价,所报的价格往往比其他竞争对手高的多,而不会运用一些投标报价的技巧进行报价。这样企业中标的可能性就变得很小。
投标工作是单位获得工程的关键过程,在掌握投标技巧和投标策略之前。投标前的准备工作也是投标工作中的重要环节.俗话说:机会总是留给有准备的人,从企业角度对投标前的准备工作做了详细的分析,为提高企业投标中标率增加了一个砝码。
一个企业要实现盈利就必须知己知彼,在投标前就为中标做好充分的准备工作,并正确运用投标策略和报价方法来达到中标的目的,从而给企业带来较好的经济效益。
而收集投标信息和资料调查研究主要是对投标和中标后履行合同有影响的各种客观因素,具体包括以下内容: 1)政治和法律方面。投标人首先应当了解在招标投标活动中以及在合同履行过程中有可能涉及到的法律,也应当了解与项目有关的政治形势,国家政策等,即国家对该项目采取的是鼓励政策还是限制政策。 2)自然条件。自然条件包括工程所在的地理位置和地形,地貌,气象状况,包括气温,湿度,主导风向,年降水量等,洪水,台风及其他自然灾害状况等。 3)市场情况.投标人调查市场情况是一项非常艰巨的工作。 4)业主情况.包括业主的资信情况,资料也应当进行归纳整理。这对于后期能否及时回款有着非常重要的意义。 5)竞争对手资料.掌握竞争对手的情况,是投标策略中的一个重要环节,也是投标人参加投标能否获胜的重要因素,投标人在制定投标策略时必须考虑到竞争对手的情况。
且投标人应当在分析掌握所有资料的前提下,对是否参加投标以及投什么样的标进行决策。在投标决策当中,较常采用的方法是综合评价法,即由有关单位在决定是否参加某工程项目投标时,将影响其投票决策的主客观因素用某些具体的指标表示出来,并定量地对此作出综合评价,以此作为投标决策的依据。做好了充分的准备工作,才能在投标工作中树立信心,沉着应对,以达到中标的目的。
同时随着招投标市场的日趋规范,招标单位开始采用国际通用的竞争性招投标方式,向投标单位提供工程量清单,有效避免了由于各投标单位因预算人员理解图纸的差异造成工程量相差甚远,从而导致报价的悬殊,不便于横向比较,难于评标定标。根据统一的工程量清单报价,充分体现了价格的实质,为企业创造了一个平等竞争的报价环境。
投标报价的中心环节,即是根据现有定额作概(预)算,据编好的工程量清单上价,这里一定要讲究对号入座、量体裁衣。既不能高估冒算,也不能低估少算,一定要掌握好这个"度"。
我认为,合理确定投标报价,还要依赖于——信息的畅通,这是一个企业全方位综合能力的体现,只有"知己知彼,才能百战百胜"。具体地说,就是要弄清投资主体及建设单位的真实意图,报价能"投其所好"、恰如其分,过高肯定没戏,过低一样出局,这就要灵活科学掌握这个"度",一定要适中,"甘居中游,才能稳抄胜眷"。
每个投标报价都应围绕投标策略定价,有时微利报价,有时保本报价,也有时为了占领市场而亏本报价,虽然方式不同,但目的都是为了适应市场变化的需要,保存企业实力,使之能安全顺利通过由计划经济向市场经济的转轨过渡时期,以求企业的长足发展。
在当前市场竞争日益全球化、规范化的今天,参与投标竞争成了承包商承揽工程的必要途径,如何提高投标报价水平就成了一个迫切需要解决的问题。承包商要想提高中标率,占领市场,就必须注意研究投标策略,使用有效的投标报价技巧,作出合理的报价。
标书定价是门学问,需要我们每个人都付出,相信在未来的道路上,在大家共同的努力下,以期在满足工程建设质量标准和工期目标的前提下,使企业实现自身利益最大化。