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第三方钢结构检测机构如何进行奖金绩效分配

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  【摘要】绩效管理是一个顺应人性,激发个人和组织的主观能动性的精细化管理工具。本文结合检测机构实际,从定标准、分指标、讲管理、控流程、看结果、严考核、重改进等几个方面,明确了绩效管理的注意要点和实践体会。

  【关键词】绩效管理,检测,效率,研究

  科学的绩效管理能有效调动员工的主动性和积极性,是对人性的深刻理解和认同。顺应人性,是绩效管理的最终目的。只有挖掘人性,并想办法去顺应它,才能促使自觉去工作、主动去工作。

  人总是追求自身利益的最大化。直面真实的人性是一切有效管理的起点,敢于直面真实的人性是一个卓越管理者做好管理工作的基础。管理学认为,决定一个人是好人还是坏人的根本不是人性,而是机制,机制是要他做好人,还是要他做坏人。

  绩效管理的目的在于坚持引导和激励,通过有效的奖励,将人性光亮的一面放大,并真正展现出来,体现在行动就是主动性和积极性。主动性和积极性是人的一种内趋力,是在受利益驱动后而产生的一系列心理活动。

第三方检测机构

  绩效考核的过程就是管理精细化的过程。检测机构通过了解现代管理理论中的激励机制,并在此基础上采取有效措施,充分发挥激励机制的作用,以最大限度地调动员工的积极性。对于检测机构而言,科学的绩效考核方法,能有效提升运营效率,让企业实现更好的发展。抓绩效,重在考核。本文以上海钧测检测技术服务有限公司的绩效管理为例,从一些几个方面进行分别阐述。

  1. 定标准:事前有标准,事后有考核

  管理有一句至理名言:员工不做你想要的,只做你考核的!绩效考核是企业和员工绩效得以提高的重要工具,可以揭示员工工作中的那些低效率行为,强化已有的正确行为,同时,也是企业制定晋升、薪酬、奖励等考核制度的依据。

  考核有了明确的衡量标准,才能确保有据可依,有章可循。企业没有考核标准,企业发展就无从谈起;员工没有考核标准,工作结果就无从考核。标准的意义在于,丑话说在前头,确保人人服从标准,一切按照标准做,战略才能落地,业绩才有保障!

  好的标准具有以下几个特点:一是可以量化;二是限制时间;三是内容可控。

  钧测为营销系统制定了明确的标准,从自主营销、渠道营销、合作伙伴三个维度进行量化,每月定期营销考核,并有原来的产值核定改进为利润核定,让营销的核算标准更科学。技术系统则有机统一了报告质量和报告进度,对完损报告、专项检测报告、安全性检测报告和抗震鉴定报告分别明确了报告开具时限、绩效比例、质量等级等,让技术人员在既定的时间又快又好出具报告。

  2.分指标:部门头上有指标,千斤重担众人挑

  标准是定质,指标是定量。对企业来说,效率才是企业生存发展的生命线,那就是质和量。指标是考核标准的具体体现,一项标准如何在实际工作中体现出其价值来必须依赖于相应的指标。有了指标才能促使管理人员、员工进一步执行,严格完成,确保企业的实现战略目标。

  以钧测为例,每年年初,公司与各部门都会依据企业年度预算签订管理目标责任书。指标为王,数据说话,长短结合,统筹兼顾。长期目标与短期目标,灵活运用定量与定性指标,效果良好。

  指标完成情况与绩效工资紧密相关。以钧测为例,员工薪酬分为两部分:一是固定工资,按月发放。二是绩效工资,根据完成项目情况在自然年度年底或半年发放。对于生产经营环节的业务人员,鉴于项目回款结算周期等因素,固定工资占员工本人收入的比例不得过高;绩效工资核算,要结合工作态度、工作内容、工作效果等进行考核。公司根据员工个人以往表现及入职评价,确立年保障薪酬;如安排工作不饱满因素导致绩效工资偏少,年收入不能达到保障薪酬的,予以平衡至年保障薪酬。固定工资包括:岗位工资、学历工资、职称工资、工龄工资、其他补贴。绩效工资主要根据个人承担的工作量,并结合个人工作态度、工作效果等因素进行考核,根据考核结果一次或分次发放。

  3.讲管理:管事先管人,管人要治心

  绩效考核也是一种管理工具,是企业战略目标实现的重要手段,通过对员工的有效考核,调动员工的积极性和工作激情,帮助企业实现预定目标。在这个过程中,更多的还是对人的管理,管事先管人,管人要治心,要想做好绩效管理,最重要的还是要深入员工的内心,进行心与心的沟通。

  好的管理,应该是尊重员工:多强调员工的重要性;重视交流,通过沟通解决工作中的难题;恩威并举,让员工既服从又感激;权力下放:给员工自由发挥的空间;不吝表扬,尊重肯定员工的每一个进步。

  4.控流程:人人有事干,事事有人管

  有标准、指标和良好的团队管理,只需要按照规范化的流程走,结果就会顺理成章。一套规范的流程,确保人人有事干,事事有人管,帮你训练人、培养人、改造人,提升员工效能和企业效益。人人都高效,其实很简单:只需要规划好流程,控流程节点,团队只需按部就班走流程。

  做好流程管理,需要做到:一是岗位落实:为员工划定岗位职责和标准;二是效能控制:科学把控每个进程的节点;三是责任明确:顺着流程找到责任人;四是监管融合:确保各个流程进展顺利。

  钧测高度重视流程管控。通过钉钉软件、自主开发的CRM系统、工作周报系统等,减少绿色通道,没有检测任务单一律不准进场等流程要素深入人心,让管理更高效便捷。

  5. 看结果:没有苦劳,只有功劳

  结果,是企业的生存法则,也是衡量执行的唯一标准。绩效考核抓的就是结果。员工升职加薪、绩效考核,一律用结果来说话。只有这样,执行才会有动力,结果才会有保障,才能形成以结果为导向的企业文化,形成企业的核心竞争力。

  一要分析结果:挖掘绩效落后的深层原因;二要约定面谈:引导员工自己评价自己;三邀运用结果:客观衡量员工优缺点;四要借助结果:调整员工绩效薪资结构;五要根据结果:对员工职务晋升或降级做出判断;六要确保公平:建立绩效考核结果申诉制度。

  每年年终的个人述职和部门述职一直是钧测的亮眼大戏。钧测以结果为导向的目标管理,扎根在管理的每个要素。通过相互评议、360度评议,让员工更有危机意识和成功意识,部门和企业的核心竞争力不断增强。

  6.严考核:没有考核,就没有高绩效

  规范、专业、严格、科学、健全的考核体系,才能让员工做事有目标、有标准,不折不扣地执行企业战略。没有考核的企业是不会有好业绩的,没有规范约束和监督的员工,是没有执行力和竞争力的。

  严格的考核,需要满足这几个要素:谨慎设计绩效考核目标、完整理解绩效考核内容、科学设计绩效考核指标、合理确定绩效考核周期、分层设定绩效考核维度、清晰界定绩效考核重点、认真组织绩效考核面谈、修正完善绩效考核方法、营造具有绩效考核的企业文化。

  钧测的考核随着各个部门的发展壮大而愈加细化。钧测人都明显意识到:好员工都是要求出来的!越严格的考核,越是对企业、团队、员工负责。在严格的考核氛围下,各部门每月都要定期梳理资金表、营销和产值指标情况,每个人每月都要制定目标,考核目标。考核推动每个人都在往前跑,每个人的进步都看得见。考核的机制推着个人往前跑。

  7、重改进:有效反馈,持续改进

  绩效考核不是为了处罚,而是为了促进企业目标的实现,达到过程控制与经营管理的效果,促进企业与员工个人的成长与改进,实现企业和员工双赢的最终目的。对员工来说,只有持续不断地改进,才能提升绩效,企业业绩才会提升。

  认真诊断问题,帮助员工指出不足;根据评估结果,确定改进绩效目标;结合考核工具,制定具体改进方法;提供全方位的帮助,增加员工改进决心;列出发展所需,保证计划顺利进行;及时跟进员工,落实绩效改进计划。

  钧测的自我改进、自我修复能力很强。自我反思、自我提高,是一个团队成长的标志。企业的改进倒逼部门改进,部门改进也细化到个人的改进。这是一个良好的循环。

  实施绩效考核的目的,在于激发员工的工作热情、提高员工的能力和素质,从而提高企业绩效,让企业生产管理运转达到一个最佳水平。通过这种科学的绩效管理,检测机构的运营效率可以得到极大的提高,从而不断增强企业核心竞争力。

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